手術(shù)室是計醫(yī)療服務(wù)人員對病人實施手術(shù)、檢查、診斷和救治的重要場所,隨著社會要求的提高,對手術(shù)環(huán)境和手術(shù)質(zhì)量的要求也不斷提高,建立高標(biāo)準(zhǔn)智能化管的手術(shù)室已成為醫(yī)院開展建立中的重點之一,手術(shù)室的建立、布局、工作流程和管理必須圍繞智能化要求設(shè)計。拓展手術(shù)室管理新形式,將RFID自動識別技術(shù)電子化智能設(shè)備充分運用于手術(shù)室日常工作中,提高手術(shù)室工作效率和管理效能,實現(xiàn)從傳統(tǒng)的管理形式向現(xiàn)代化、科學(xué)化的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為醫(yī)院手術(shù)室應(yīng)用信息化手段進行管理的新方向。
傳統(tǒng)的手術(shù)室管理流程為:人工登記進出人員,人工發(fā)放衣鞋柜鑰匙及手術(shù)衣,術(shù)中在手術(shù)室免費就餐,術(shù)后更換手術(shù)衣放入污衣籃,分開手術(shù)室前歸還衣鞋柜鑰匙。該流程存在以下問題:手工登記容易錯漏,難以核查進出人員權(quán)限及人數(shù)控制;更衣、鞋柜鑰匙的發(fā)放、回收無法實時監(jiān)管歸還情況,導(dǎo)致資源缺乏影響手術(shù)開臺;人工發(fā)放手術(shù)衣,工作量大,無法追溯使用人。手術(shù)衣的挪用或喪失,造成周轉(zhuǎn)缺乏,迫使不斷補購,造成資源浪費;對手術(shù)室人員著裝及行走道路等難以追蹤監(jiān)管,容易造成進出過程中的感染;上、下班時間難以記錄,影響手術(shù)開臺的準(zhǔn)點; 對就餐人員資格及人數(shù)無法準(zhǔn)確統(tǒng)計,增加手術(shù)室成本支出。
這些單靠人與制度進行管理,已不能到達有效控制目的,不僅降低手術(shù)室潔凈度、存在感染隱患,而且增加了人力和物力的投入,有時還造成人際關(guān)系的沖突。
因此,在2015年上海營信信息在某醫(yī)院手術(shù)室進行裝修擴容之際,研究和開發(fā)基于RFID射頻識別技術(shù)與IC卡相結(jié)合的自動化管理的智能手術(shù)輔助區(qū)管理系統(tǒng),解決手術(shù)室人員身份識別、醫(yī)療器械管理、藥品耗材管理、醫(yī)護人員制服管理、門禁管理、考勤管理、就餐管理等一系列問題,將整個手術(shù)室輔助區(qū)管理流程自動化、智能化。
1 智能手術(shù)輔助區(qū)管理系統(tǒng)流程設(shè)計
手術(shù)人員在輔助區(qū)登記前臺刷工號牌領(lǐng)取IC卡,更換室內(nèi)鞋后,用IC卡翻開電子鞋柜存放室外鞋,刷卡進入更衣區(qū)。在自助發(fā)衣機處刷卡領(lǐng)取帶有RFID芯片的手術(shù)制服,用IC卡或帶有RFID芯片的手術(shù)制服翻開電子衣柜存放衣物,同時可刷卡查詢手術(shù)排班。通過感應(yīng)帶有RFID芯片的手術(shù)制服進入手術(shù)無菌區(qū),手術(shù)護士可通過帶有RFID芯片的手術(shù)制服進入耗材倉庫領(lǐng)用耗材,手術(shù)醫(yī)生通過帶有RFID芯片的手術(shù)制服進入病理標(biāo)本間進行標(biāo)本登記處理。
手術(shù)人員刷IC卡在輔助區(qū)餐廳就餐,手術(shù)病人運送也通過IC門禁進行核查管控。手術(shù)衣回收機可自動感應(yīng)手術(shù)污衣進行回收,分開手術(shù)輔助區(qū)時歸還IC卡,系統(tǒng)檢測手術(shù)制服歸還狀態(tài),行為監(jiān)控顯示屏自動定期公布未歸還手術(shù)衣或IC卡的人員名單。
2 智能手術(shù)輔助區(qū)管理系統(tǒng)硬件組成
系統(tǒng)是建立在基于Windows 系列系統(tǒng)下、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(SQL Server)、門禁控制器根底上的分布式綜合系統(tǒng),通過在數(shù)據(jù)庫效勞器,RFID設(shè)備(門禁、讀寫器、RFID更衣柜)的部署,各個模塊間有效的協(xié)同工作,完成整個手術(shù)室業(yè)務(wù)工作。
2.1 電子衣、鞋柜選型 使用IC卡或帶有RFID芯片的手術(shù)制服翻開衣鞋柜,帶有語音及屏顯指示功能。
2.2 RFID電子標(biāo)簽選型 支持ISO15693協(xié)議,可禁受高溫、高壓、高濕,重復(fù)使用10萬次以上的平安無毒、綠色環(huán)保標(biāo)簽。
2.3 IC自助發(fā)衣機 手術(shù)衣按尺碼管理,刷IC卡自動發(fā)衣,并有缺衣提醒功能。
2.4 帶有RFID芯片的手術(shù)制服自動回收機 感應(yīng)手術(shù)衣上的RFID芯片,自動翻開面板回收衣物,并有衣滿提醒功能。
2.5 IC、RFID門控管理 可讀取符合ISO/IEC15693和ISO14443-A/-B標(biāo)準(zhǔn)的電子標(biāo)簽,進行電控門開關(guān)管理。
3 智能手術(shù)輔助區(qū)管理系統(tǒng)軟件功能設(shè)計
管理系統(tǒng)通過采用RFID(無線射頻識別) 技術(shù)與IC卡(Integrated Circuit Card)相結(jié)合的方式 ,形成唯一的身份識別,對所有進出手術(shù)室的人員實施門禁權(quán)限管理、電子衣鞋柜的智能分配、手術(shù)衣的自動收發(fā)及追溯、人員行蹤、手術(shù)耗材倉庫及病理標(biāo)本間進出管理、手術(shù)人員的考勤、就餐等各方面的整體管理。
3.1 人員準(zhǔn)入管理 對每位進入手術(shù)室人員與HIS手術(shù)排班系統(tǒng)進行信息核對,驗證后授權(quán)發(fā)放IC卡,同時系統(tǒng)自動分配電子衣、鞋柜。
3.2 手術(shù)鞋管理 在任意智能鞋柜上刷IC卡,液晶顯示屏?xí)崾痉峙涞男窠M號,指引醫(yī)務(wù)人員快速找到鞋柜,刷卡存放室外鞋。
3.3 門控管理 在進入更衣室、無菌手術(shù)區(qū)、手術(shù)病理標(biāo)本間、手術(shù)耗材倉管等門控時,門禁控制系統(tǒng)通過感應(yīng)IC卡或帶有RFID芯片的手術(shù)制服,進行身份識別,實行權(quán)限控制門禁的開關(guān)。
3.4 自助發(fā)衣管理 在自助發(fā)衣機上刷IC卡自動發(fā)放含RFID芯片的對應(yīng)持卡人尺碼的手術(shù)衣,實現(xiàn)手術(shù)人員、帶有RFID芯片的手術(shù)制服、IC卡三方的信息綁定。
3.5 手術(shù)排班信息查詢管理 可在手術(shù)排班查詢站刷IC卡查詢當(dāng)天參與手術(shù)排班信息。
3.6 就餐管理 通過刷IC卡記錄人員就餐信息,自動根據(jù)就餐時段識別就餐類型,實現(xiàn)不同的扣費標(biāo)準(zhǔn),進行就餐統(tǒng)計。更多詳細(xì)信息請咨詢上海營信信息 www.necrfid.com
3.7 自動回收手術(shù)衣管理 通過感應(yīng)手術(shù)衣的RFID芯片,自動進行回收確認(rèn)。
3.8 行為監(jiān)控管理 歸還IC卡時,系統(tǒng)同時檢測手術(shù)衣的回收狀態(tài),定期將違規(guī)名單顯示在監(jiān)控大屏上。
4 應(yīng)用效果
本系統(tǒng)已在我院手術(shù)室上線,使用效果良好。
4.1 優(yōu)化手術(shù)室流程,智能管控,實現(xiàn)精細(xì)化管理 管理系統(tǒng)通過采用RFID 技術(shù)與IC卡相結(jié)合的方式,優(yōu)化手術(shù)人員進出管理流程,對進出人員實施門禁權(quán)限管理、電子衣鞋柜的智能分配、手術(shù)衣的自動收發(fā)及追溯、人員行蹤、手術(shù)耗材倉庫及病理標(biāo)本間進出管理、人員的考勤、就餐等方面進行整體管理,進一步完善手術(shù)室平安管理,有效控制手術(shù)感染,管控醫(yī)務(wù)人員行為標(biāo)準(zhǔn),提升醫(yī)院手術(shù)室管理水平和效勞水平。
4.2 智能手術(shù)衣管理,標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療行為 利用RFID射頻識別技術(shù)具有非接觸性、快速掃描,識別效率高、不易受損,平安加密性能好、標(biāo)簽的唯一性、追蹤定位等特點,將RFID芯片植入手術(shù)衣中,實現(xiàn)智能發(fā)放、回收手術(shù)衣,改變醫(yī)院傳統(tǒng)人工發(fā)放形式,極大改善了現(xiàn)有手術(shù)衣的使用現(xiàn)狀。對不標(biāo)準(zhǔn)行為進行實時公示監(jiān)督,實現(xiàn)了智能管理手術(shù)室潔凈度要求。
4.3 關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,實現(xiàn)平安管理 整個系統(tǒng)以門禁系統(tǒng)為根底,對各個重要管控環(huán)節(jié)設(shè)置節(jié)點控制。進入無菌手術(shù)區(qū)、病理標(biāo)本間、手術(shù)耗材倉庫等重要地點時,門禁控制系統(tǒng)通過感應(yīng)帶有RFID芯片的手術(shù)制服或IC卡,進行身份確認(rèn)及權(quán)限識別,控制門禁開關(guān),將整個手術(shù)室工作流程自動化,智能化。
4.4 提高管理效率,節(jié)約成本支出 通過對門禁數(shù)據(jù)進行考勤統(tǒng)計,提高了手術(shù)開臺準(zhǔn)點率;刷卡查詢手術(shù)排班,能快速指引手術(shù)人員做好術(shù)前準(zhǔn)備;對就餐人員進行刷卡登記,嚴(yán)格控制手術(shù)室成本支出。通過信息化控制,減少了輔助人員及其勞動強度,有效降低人力成本。將高科技智能化設(shè)備應(yīng)用于手術(shù)室的工作,是管理理念上的飛躍與突破。
通過實施效果證明,使用系統(tǒng)后,與傳統(tǒng)的手術(shù)室相比,優(yōu)化了手術(shù)室的工作流程,提高了醫(yī)護人員的工作效率,手術(shù)室內(nèi)潔凈度得到了有效控制,手術(shù)室的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,同時有效降低了手術(shù)室管理成本,對控制手術(shù)感染,提高手術(shù)質(zhì)量具有重要的作用。
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