一、概述
本會議報到系統(tǒng)是專門為國內(nèi)外各種大、中型會議提供的一種高效、可靠、便捷的會議報到解決方案。與會人員只需將報到卡置于胸前走過RFID開放式通道即可完成會議報到;會務(wù)人員通過報到管理軟件可實時查看人員的到會情況，包括應(yīng)到會人數(shù)，實到會人數(shù)與到會人員座位等信息。另外，系統(tǒng)還具有人員到會情況報告、應(yīng)到會人員名單、實到會人員名單、未到會人員名單等資料打印功能及會議標(biāo)語、議題標(biāo)語、發(fā)言文稿等大屏幕信息提示功能，簡化了會議的組織工作、提高了會議效率。
二、系統(tǒng)介紹
1、設(shè)計原則
大型會議系統(tǒng)的設(shè)計必須有一個正確的設(shè)計指導(dǎo)思想。通過合理的技術(shù)分析和用戶的投資分析，選擇所需產(chǎn)品設(shè)備、設(shè)計合理的結(jié)構(gòu)，才能構(gòu)成一個完善的系統(tǒng)。根據(jù)用戶的應(yīng)用需求，本設(shè)計將按照下述原則進行：
1）實用性原則
充分滿足貴方現(xiàn)在及未來的各種需求，真正為系統(tǒng)提供強有力的支持，既保持系統(tǒng)的先進性及保證操作使用的簡單實用性。
2）可靠性原則
本方案通過合理而先進的設(shè)計及優(yōu)化選型，報到數(shù)據(jù)逐級保存，以保證系統(tǒng)的可靠性與容錯性，將風(fēng)險系數(shù)降到最低。
3）高性價比原則
在滿足功能要求的前提下，既要保證系統(tǒng)的先進性，避免短時期內(nèi)改造，又要降低工程造價，獲得最佳性能的應(yīng)用。
2、設(shè)計要求
◆代表進場識別應(yīng)方便迅速，每張報到卡的識別時間不大于0.2秒。
◆代表離場識別應(yīng)盡量方便迅速。(考慮到代表臨時離場屬于個別情況，可以由工作人員對離場識別進行簡單介入。)
◆在代表進場過程中，工作人員可以隨時查詢代表進場情況，包括已進場代表情況、總?cè)藬?shù)、各代表團進場情況、未進場代表情況及未進場代表人數(shù)等。查詢過程不影響代表入場識別。
◆對于丟失或忘帶報到卡的代表，其進出會場時工作人員可以通過人工介入方便地進行識別。另外系統(tǒng)應(yīng)能夠為忘記帶卡的代表查詢座位號。
◆大會正式開始時，系統(tǒng)形成并輸出代表出席情況報告單，大會開始后隨時可以形成并輸出遲到代表報告單，也可以直接顯示在大屏幕上。
3、產(chǎn)品選型
近距離報到系統(tǒng)由報到工作站、報到卡、發(fā)卡器、報到軟件和會議主控計算機、顯示設(shè)備(大屏幕、投影儀、液晶顯示器等)、路由器、打印機等組成。與會人員使用報到卡在報到工作站上完成報到，報到情況通過顯示設(shè)備進行顯示，應(yīng)到會人員名單、實到會人員名單、未到會人員名單通過軟件進行統(tǒng)計，并通過打印機、光盤等輸出設(shè)備輸出備份保存。
三、實施目的
1、體現(xiàn)營信信息創(chuàng)新實力與示范作用，提升研究所管理水平的升級。
2、通過創(chuàng)新的開放式RFID自動識別會議簽到管理系統(tǒng)，改善營信信息會議管理的傳統(tǒng)方式、提高管理效率，提高管理水平與競爭力。
3、有利于客戶信息的收集，分析管理，有利業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘。
4、通過RFID技術(shù)可以很好的與研究所現(xiàn)有的安保系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)結(jié)合，提高了研究所安全的水平，提高了工作效率，使會議簽到變得方便快捷。
5、通過在營信的開放式RFID自動識別會議簽到管理系統(tǒng)，可以提營信在新技術(shù)應(yīng)用上起到帶頭示范性的作用，達(dá)到推動RFID行業(yè)發(fā)展。
6、有利于公司業(yè)績的提高。
四、系統(tǒng)原理
1、最基本的RFID系統(tǒng)由三部分組成
標(biāo)簽：由耦合元件及芯片組成，標(biāo)簽含有內(nèi)置天線，用于和射頻天線間進行通信。
閱讀器：讀取標(biāo)簽信息的設(shè)備。
天線：在標(biāo)簽和讀取器間傳遞射頻信號。
數(shù)據(jù)傳輸方式：通過無線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計算機(上位機主系統(tǒng))連接，進行數(shù)據(jù)交換。
2、工作流程
RFID開放式通道閱讀器通過發(fā)射天線發(fā)送一定頻率的射頻信號，當(dāng)標(biāo)簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產(chǎn)生感應(yīng)電流，標(biāo)簽獲得能量被激活;標(biāo)簽將自身編碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去;系統(tǒng)接收天線接收到從標(biāo)簽發(fā)送來的載波信號，經(jīng)天線調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進行解調(diào)和解碼然后送到后臺主系統(tǒng)進行相關(guān)處理。
五、RFID管理的方案確定
根據(jù)甲方的實際需求和技術(shù)要求，甲方需求如下：
第一，主會場采用高頻會議通道
第二，分會場采用單邊式會議通道
根據(jù)以上情況，考慮到項目的可行性和成功率，推薦以下設(shè)備可完成甲方的上述需求。
1、系統(tǒng)特點
安全性高：系統(tǒng)選用13.56MHz高頻卡識別，該卡為靜態(tài)IC卡，具有嚴(yán)密的邏輯運算和邏輯加密功能，其邏輯加密功能遠(yuǎn)優(yōu)于普通的IC卡的單一密碼校驗形式，在讀卡時，讀寫器不僅僅只是檢驗其密碼，還要校驗整個密匙集(邏輯指令集)，結(jié)合嚴(yán)密的加密算法，確保系統(tǒng)的安全性。
可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。報到工作站、會議主控計算機都具即時存儲功能，將隨時記錄存儲收到的報到數(shù)據(jù)，以避免在線路發(fā)生故障時引起數(shù)據(jù)的丟失。
操作方便、快捷：由于非接觸通訊，讀寫器在0-0.7m范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以只需將超高頻卡掠過感應(yīng)器即可，而不必刷卡或插卡，非常方便用戶使用。
防沖突：非接觸式卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，這提高了應(yīng)用的并行性，提高了系統(tǒng)工作速度。
驗證時間快：驗票過程是通過非接觸IC卡等方式在聯(lián)網(wǎng)的計算機上迅速完成的，節(jié)省了大量時間。
技術(shù)先進：報到系統(tǒng)可以分別統(tǒng)計出各種參會人員。如代表、列席、貴賓、外賓、服務(wù)人員、工作人員及記者等。并統(tǒng)計出各自到會人次。
安全性高：報到系統(tǒng)的個人信息部分存儲在IC卡電腦芯片或電腦中，信息量大，保密性強，不易被偽造，安全性高。非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。
統(tǒng)計功能強：報到系統(tǒng)可以方便的統(tǒng)計出當(dāng)天應(yīng)到與會人數(shù)、未到人數(shù)、實到人數(shù)、請假人數(shù)及缺席人數(shù)等。
驗票準(zhǔn)確：由于是采用機器驗票和報到，電腦認(rèn)票不認(rèn)人，所以能有效的杜絕了人情票的發(fā)生，減少糾紛，提高經(jīng)濟效益。
外觀美：會議報到設(shè)備采用的流線型設(shè)計，簡約優(yōu)雅的外觀透出強烈的時代感，可以有效地提高會議的檔次。
網(wǎng)絡(luò)化：報到系統(tǒng)采用局域網(wǎng)或光纖寬帶網(wǎng)技術(shù)，可以做到信息共享。
擴展性好：會議報到設(shè)備的軟件和硬件功能擴展非常容易，可根據(jù)用戶要求增加觸摸查詢功能和可無線網(wǎng)絡(luò)報到。
穩(wěn)定性好：低功耗工業(yè)主機，很好的解決了機箱散熱問題，防塵問題等，使系統(tǒng)能長期穩(wěn)定運行，系統(tǒng)運行可靠，選用Windows2000/XP操作系統(tǒng)和SQL 2000大型數(shù)據(jù)庫。
適應(yīng)性好：脫機，聯(lián)機自適應(yīng)，靈活方便使用。大容量信息存儲，適合任何規(guī)模會議應(yīng)用。
2、基本功能
會議信息錄入：包括會議名稱、會議標(biāo)語、議題標(biāo)語、報告文稿等的錄入，系統(tǒng)支持同時錄入多個會議信息，不同會議之間的信息不會相互干擾。
人員資料錄入：包括與會人員的編號、卡號、所屬類別、姓名、性別、職務(wù)、代表團、工作單位、發(fā)卡狀況、座位號、相片等資料的錄入，為系統(tǒng)進行會議統(tǒng)計提供完備的數(shù)據(jù)。人員資料可通過EXECL文件方便的導(dǎo)入，避免了與會人員資料每次開會都需重新逐個錄入的麻煩，大大降低了會務(wù)工作人員的工作量，提高了會前準(zhǔn)備的效率。
刷卡報到方式：將報到卡置于識別距離范圍內(nèi)即可完成報到，報到成功后一體機的屏幕會即時顯示與會者的信息，同時會議室的屏幕可以實時顯示到會的人數(shù)情況。
人工報到方式：系統(tǒng)可對遺忘報到卡的人員進行人工報到，即使與會人員遺忘報到卡也可以順利進行報到，確保報到結(jié)果的準(zhǔn)確
報到數(shù)據(jù)查詢功能：結(jié)束報到后，系統(tǒng)可按“全部人員”、“所屬類別”、“代表團”等字段進行分類查詢會議的應(yīng)到人員、實到人員、未到人員的名單，并可對相應(yīng)的名單進行打印或?qū)С�，方便傳閱和存檔。
會議保存：系統(tǒng)可將本次會議的所有信息保存成一個文件，并可制成光盤，方便會務(wù)組歸檔保存。
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