檔案管理需求緊及流程
檔案管理流程繁瑣環(huán)節(jié)多、檔案種類也在不斷增多，條碼技術雖實現(xiàn)了部分的技術改善但存在問題還是較多。作業(yè)流程緩慢、需要人工核對登記、數據不實時還易發(fā)生錯漏登記、保密性差等。
檔案歸檔：案卷在結案后，需要在規(guī)定期限內將卷宗移交檔案管理部門，由檔案管理部門完成檔案的裝訂，形成歸檔號，完成歸檔。檔案在交接時，可實現(xiàn)一次多份檔案的同時接收。傳統(tǒng)管理模式各環(huán)節(jié)都需要人工進行核對與信息輸入，耗時耗力成本較高。隨著科技化的發(fā)展檔案管理也應有所改變。今天就跟隨小編一起來了解下關于RFID智慧檔案管理方案行業(yè)優(yōu)勢實現(xiàn)了哪些呢？
RFID智慧檔案管理方案介紹
RFID智慧檔案管理是在傳統(tǒng)的管理模式上進行技術加持，簡化各流程應用實現(xiàn)自助式借閱歸還模式，解放人工，減少管理時間成本，實現(xiàn)快速盤點、檔案查詢等功能。RFID電子標簽進行檔案一碼一物的身份標識，只需將多份檔案放置到HR9206館員工作站設備上，系統(tǒng)自動讀取RFID檔案標簽HT6507，軟件上顯示出檔案的名稱、卷宗號、受理日期、結案日期、應歸檔日期等信息，核對無誤后，點擊“歸檔”，系統(tǒng)自動產生歸檔號，完成歸檔。歸檔時，系統(tǒng)會將歸檔經辦人、歸檔日期寫入RFID檔案標簽HT6507與數據庫中。
RFID智慧檔案管理場景應用
RFID智慧檔案管理適用的行業(yè)有很多，RFID文件標簽HT6507具有一碼一物特殊性的標識號，不可隨意復制難度程度高保密性好，滿足機要文件、保密協(xié)議、企業(yè)檔案留檔以及人事檔案等多種應用需求。相應的智能檔案柜也成為了管理上必不可少的設備之一。此方案符合上海檔案管理柜制定的相關規(guī)范要求因此業(yè)界呼聲很高。
RFID智能文件柜主要用于機要文件，例如絕對機密文件，敏感人員文件，設計圖等。這些文檔可以是單頁或多頁文檔，由于標簽緊密重疊的文件很多，因此傳統(tǒng)的電子標簽管理會相互干擾，影響識別的有效性并無法滿足管理要求。為了應對這種情況，上海營信特推出了一系列智能文件柜，它使用支持ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議的HR3768系列閱讀器，主要功能是通過準確識別多個堆疊文件中的標簽而不會相互干擾，從而執(zhí)行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國金融IC卡的標準協(xié)議，具有高度機密性，快速識別性和無標簽遺漏。在實際應用中，識別速度可以達到每秒240幀，并且僅在5秒內就可以識別1,000個堆疊的文件而不會遺漏。
RFID智慧檔案管理產品介紹
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，內置天線，支持RS232或USB數據接口。廣泛應用于圖書館館員工作站，檔案管理，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，智能結算餐臺，娛樂業(yè)籌碼管理等多種RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻HF智能天線功分板天線分支器HA70XX，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能天線功分板，主要應用于多天線功率分配場合，可定制4或6路天線集中到一個讀寫器天線接口，結合我司系列讀寫器已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、漂流書柜、藥品寄售柜、流利架等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻手持天線YXHHANTC115是一款高性能的50Ω標準阻抗13.56MHz高頻手持天線，具有完全自主知識產權，內建專有的適配器，結合精細的天線線材選擇和設計，實現(xiàn)對電子標簽的穩(wěn)定感應效果，廣泛應用于圖書管理盤點、檔案盤點、模具管理、資產盤點、個人身份識別、單品管理系統(tǒng)及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID管理領域。
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滬公網安備 31011202008781號
