RFID智能檔案柜的應(yīng)用
智能檔案柜應(yīng)用最新的射頻識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將每個(gè)檔案通過(guò)RFID讀寫(xiě)器、天線、檔案柜讀寫(xiě)器、館內(nèi)員工工作站、多功能便攜終端、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)的完美結(jié)合，進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取和分類查詢，優(yōu)化了檔案實(shí)體流轉(zhuǎn)過(guò)程的全程跟蹤管理、位置管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能。最大限度地減少檔案管理流程，降低收、存、檢索勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力物力，提高檔案保管和利用效率，增強(qiáng)檔案管理的安全性。
方案介紹
本系統(tǒng)的主要功能包括檔案管理、在線監(jiān)控、借貸歸還管理、系統(tǒng)工具、庫(kù)存查詢、系統(tǒng)維護(hù)、個(gè)性化服務(wù)。
(一) 檔案入庫(kù)
在新建檔案之前，根據(jù)檔案類別、年份、保密等級(jí)等相關(guān)信息對(duì)新檔案進(jìn)行編目，通過(guò)終端管理器將其寫(xiě)入RFID標(biāo)簽，并將生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸至系統(tǒng)中的模塊的調(diào)用。
存檔后，存檔管理信息系統(tǒng)的存檔位置管理子系統(tǒng)發(fā)出輸入命令，位置自動(dòng)識(shí)別模塊自動(dòng)識(shí)別位置信息與存檔文件匹配。存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊為儲(chǔ)物柜分配存儲(chǔ)位置。確認(rèn)后，管理員發(fā)送確認(rèn)信息。確認(rèn)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)總線傳送到存儲(chǔ)架，存儲(chǔ)位置指示燈亮，管理員將檔案放置在標(biāo)記點(diǎn)指示的存儲(chǔ)位置，按下存儲(chǔ)位置確認(rèn)按鈕，指示燈熄滅。確認(rèn)信號(hào)反饋至管理系統(tǒng)，收件完成。所有檔案入庫(kù)后，查詢管理子系統(tǒng)可以查詢圖書(shū)館的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案的可視化和動(dòng)態(tài)管理。
(二)庫(kù)存管理
RFID使盤(pán)點(diǎn)文件變得簡(jiǎn)單快捷。檔案管理信息系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)命令，RFID讀寫(xiě)器立即完成相關(guān)檔案信息和存儲(chǔ)信息的采集，自動(dòng)返回采集到的信息，并核對(duì)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。如果信息不匹配，使用手持終端進(jìn)行排查并創(chuàng)建文件列表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
(三) 庫(kù)存查詢
管理員查詢檔案時(shí)，首先通過(guò)查詢管理子系統(tǒng)查詢檔案的目錄號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)目錄號(hào)提取存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息，核對(duì)無(wú)誤后發(fā)送圖書(shū)館指令。準(zhǔn)確性。識(shí)別模塊根據(jù)目錄號(hào)映射存儲(chǔ)位置號(hào)，以找到文件存儲(chǔ)的物理位置。經(jīng)理發(fā)出出站指令，保存燈亮起。當(dāng)文件通過(guò)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)中的RFID閱讀器將讀取的文件信息反饋給管理系統(tǒng)，管理員首先檢查檢查的文件是否與導(dǎo)出的文件匹配，然后檢查是否出庫(kù)。此時(shí)，系統(tǒng)記錄單據(jù)的交付時(shí)間。如果反饋信息與查詢信息不匹配，則監(jiān)控模塊向告警模塊發(fā)送異常告警。
(四) 損害預(yù)防管理
每個(gè)檔案進(jìn)入智能檔案柜時(shí)，其重量、頁(yè)碼等物理特征都被精確測(cè)量并存儲(chǔ)在RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，這些信息由監(jiān)控模塊進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)文件協(xié)商歸還時(shí)，管理員可以仔細(xì)檢查文件的物理屬性，并在借用文件前檢查數(shù)據(jù)，查看文件是否隨著時(shí)間的推移被撕毀或丟失。
(五) 防盜管理
所有收藏文獻(xiàn)均在讀者閱讀范圍內(nèi)。當(dāng)文件被取出時(shí)，出口處的RFID閱讀器抓取文件信息并確認(rèn)為交付指令信息，如果文件在館外異常且文件管理信息系統(tǒng)沒(méi)有給出釋放指令，則監(jiān)控模塊被激活。告警模塊產(chǎn)生異常情況告警。
RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
(1)合理配置資源
RFID 智能管理將歸檔操作從手動(dòng)文件注冊(cè)搜索轉(zhuǎn)變?yōu)镽FID 自動(dòng)文件搜索，使管理員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需的資源。
(2) 資源的高效利用
RFID智能管理，減輕了管理員原本繁瑣的工作，減少了檔案人員的人力支出，從而降低了成本。節(jié)省時(shí)間和人力來(lái)延長(zhǎng)檔案館的開(kāi)放時(shí)間，提供更深入的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)，提高檔案館的利用率。
(3) 實(shí)時(shí)監(jiān)控文件狀態(tài)，異常報(bào)警，檔案安全的到有力保障。
(4）RFID標(biāo)簽具有全球唯一標(biāo)識(shí)，不可復(fù)制，借回文件實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存
(5)配備防盜裝置，防止非法文件刪除，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為錯(cuò)誤。
RFID智能檔案柜的硬件介紹
RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，遵循ISO/IEC15693協(xié)議第三代標(biāo)準(zhǔn)，相比第一代和第二代（PJM），特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，另外對(duì)標(biāo)簽層疊讀取效果好，以及有更強(qiáng)的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于RFID檔案柜層疊讀取場(chǎng)合，有價(jià)證券印鑒卡層疊讀取、汽車(chē)合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻智能檔案柜/書(shū)架天線HA2621，針對(duì)圖書(shū)，檔案，文件智能管理柜開(kāi)發(fā)，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調(diào)諧板針對(duì)金屬柜體開(kāi)發(fā)，適應(yīng)智能柜金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于RFID檔案柜、智能書(shū)架、智能文件柜、機(jī)要檔案管理、票據(jù)管理、共享圖書(shū)、微型圖書(shū)館、分布式圖書(shū)館等紙質(zhì)文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻多協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR8002桌面式電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO14443A/B多協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)，結(jié)合專有的高效電子標(biāo)簽碰撞處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)處理，廣泛應(yīng)用于電子標(biāo)簽信息錄入、IC卡發(fā)開(kāi)、檔案管理、會(huì)員管理個(gè)人身份識(shí)別、會(huì)議簽到系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID管理領(lǐng)域。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能書(shū)架專用天線，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫(xiě)器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID國(guó)標(biāo)軍標(biāo)多用途手持機(jī)MT3，采用八核高性能處理器，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級(jí))操作系統(tǒng)，配合條碼(一維或二維)，RFID高頻(13.56MHz)，ISO15693讀卡距離可達(dá)30cm，超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開(kāi)發(fā))模塊，標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別距離可達(dá)20米，可支持國(guó)標(biāo)GB29768協(xié)議，軍標(biāo)GJB7377.1A-2011/2018協(xié)議，支持無(wú)源測(cè)溫，冷鏈測(cè)溫，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G全網(wǎng)通，GPS。可廣泛應(yīng)用于機(jī)要檔案管理、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源、產(chǎn)品質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)管理、移動(dòng)作業(yè)等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID國(guó)標(biāo)軍標(biāo)多用途手持機(jī)MT3
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