大型重要會議的組織和管理很復雜,參與者來自全國各地且數(shù)量很大,所以會議的組織者很難從記憶中識別出會議的參與者,也很難統(tǒng)計出席者信息。
當前,會議簽到識別方法通常有兩種方式:人工核對身份和智能卡身份核對,仍然具有以下主要缺點:
1.人工核對身份效率低,不能保證準確性,自動統(tǒng)計不便。
2.常規(guī)的智能卡要求參與者出示其憑據(jù)并在指定的位置刷卡。人數(shù)過多時,隊伍過長難免有很大部分的人不愿簽到。通常參加重要會議的人員具有明顯的身份,這樣一一刷卡簽到,在禮節(jié)和便利性方面是完全不可取的,不利于組織者實現(xiàn)人性化的會議管理。
結(jié)合會議組織工作的需要,較理想的簽到和識別方案需具備以下特點:
1.高級別的防偽功能,不能偽造代表證書。
2.無需在指定位置刷卡。參與者只需要以正常的步行速度穿過簽到處即可。
3.可以立即提供丟失讀數(shù)的警告。
應用案例:RFID開放式通道HD2280應用于企業(yè)考勤簽到
上海營信信息技術(shù)有限公司的RFID考勤/會議無障礙識別系統(tǒng)是基于高度防偽和遠程識別的RFID電子標簽技術(shù),再加上先進的紅外檢測技術(shù),基本滿足了現(xiàn)代會議的迫切需求。RFID智能考勤簽到主要針對各類重要會議簽到、企業(yè)年會簽到、校園簽到、企業(yè)員工考勤,重點區(qū)域人員監(jiān)控等應用,利用RFID自動識別技術(shù),紅外對射,以及后臺管理軟件集成的一種高檔、高效的考勤簽到方案。主要由開放式通道門以及紅外識別經(jīng)過的人身上帶著的RFID電子標簽,結(jié)合紅外判斷進出人員的方向,以及是否帶卡,是否多帶卡等信息以實現(xiàn)考勤、區(qū)域定位等功能。
系統(tǒng)構(gòu)成
它包括開放式通道門、簽到卡和簽到軟件。
當參與者佩戴其證書或簽到卡通過由RFID傳感設備組成的通道門時,就會檢測到射頻和紅外線。射頻檢測信息核對參與者的證書信息,檢查組織者確定證書的有效性。只要有人經(jīng)過,就會進行紅外檢測,并且系統(tǒng)會立即激活攝像頭以捕獲路人的面部,如果簽到卡有效,則會調(diào)用參與者的原始信息(包括照片),設備將驗證所捕獲的圖像和數(shù)據(jù)圖像(包括直接的面部觀察)是否是同一個人。該過程是準確、高效和快速的。
應用案例:RFID開放式通道HD2280應用于會議簽到
工作流程
RFID感應設備是系統(tǒng)的關鍵部分。正常的通過過程兩次進入RFID區(qū)域,并四次阻擋紅外線,從而盡可能避免盲目閱讀。四次阻擋紅外線意味著參與者進入或離開會場。當然,紅外檢測設置的主要含義是在未顯示射頻檢測時發(fā)出警報。從中可以看出,當一個人站在過道的中心時,射頻識別的能力最弱,因此,如果需要一遍又一遍地檢查,則必須再次行走。
所有參與者在通過RFID會議無障礙識別系統(tǒng)之前,已獲得會議組織者頒發(fā)的RFID電子標簽代表證書。除了個性化信息(例如代理人的姓名和證書表面上印刷的照片)外,相關的文本信息(例如姓名,座位號等)也可以電子方式記錄下來,標簽芯片封裝在證書中。由于每個電子標簽在世界上都具有唯一的ID號,因此標簽本身無法被偽造,并且記錄在標簽上的文本信息也采用可靠的加密方法,并且該信息無法被復制。
電子標簽是讀寫系統(tǒng)的重要組成部分,它是在會議簽到應用程序中創(chuàng)建為證書的,戴在人的胸前,當人通過時會自動檢測。發(fā)卡機構(gòu)的功能是將有效證書中的信息輸入會議業(yè)務數(shù)據(jù)庫,還可以根據(jù)需要使用諸如名稱之類的基本信息。
應用案例:RFID開放式通道HD2280應用于會議簽到
系統(tǒng)優(yōu)點
1.自動識別簽到,避免擁擠。
參與者佩戴的識別卡無需停留即可自動識別,從而使簽到簡單、快速且智能。讀卡速度可達到每秒40至50張,使參與者能夠快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,并可有效避免傳統(tǒng)手寫簽名和刷卡簽到方法的擁擠。
2.參會人員身份信息核實,保證會議安全。
開放式通道門可以與視頻功能鏈接,以監(jiān)視進出人員,并捕獲進出人員的實時照片,員工可以比較和判斷出入人員身份的合法性。
3.自動判別人員進出方向。
可以通過紅外線識別人員的進出方向,并且可以提供更準確的數(shù)據(jù)。
4.實時上傳數(shù)據(jù),網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享。
簽入和簽出數(shù)據(jù)可以實時上傳到數(shù)據(jù)中心,方便管理員實時查看。如果會議有多個入口,可以共享數(shù)據(jù)。
5.安裝方便,易于使用,運行穩(wěn)定。
該系統(tǒng)方便,安裝快捷,可以在短時間內(nèi)安裝,并且操作簡單易行。適用于人力密集、環(huán)境復雜的場所,支持24小時不間斷運行,確保系統(tǒng)正常,穩(wěn)定,高效運行。如果網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,通道設備還可以脫機工作。
6.大屏幕歡迎信息,會議組織更人性化。
顯示歡迎消息,供每個與會者通過,使會議組織更加人性化。
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