上海營信公司利用RFID技術(shù)進行檔案管理是按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。下面小編為大家詳細解釋一下。
一、RFID檔案管理方案系統(tǒng)工作流程
1.1 檔案入館
（1） 接收整理處工作人員接收檔案后，將檔案信息錄入系統(tǒng)，錄入的數(shù)據(jù)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。通過RFID電子標簽打印機打印出一張電子標簽，同時將檔案信息寫入電子標簽芯片中。電子標簽粘貼至檔案盒表面，標簽外表印有檔案名稱、編號、類別、密級等基本信息。
（2） 粘貼好電子標簽的檔案送至保管處進行存放。存放前，保管處工作人員通過RFID讀卡器對檔案電子標簽進行掃描，登記入庫時間并設(shè)置具體的存放位置，從而在系統(tǒng)中建立檔案的入庫記錄。
1.2 檔案借閱
(1) 借閱申請
在利用大廳安裝自助檔案信息查詢機，借閱人可以查詢出所需借閱檔案的信息，并通過查詢機打印出借閱小票，小票上打印所需借閱檔案信息(名稱和編碼)，同時，小票上也印有業(yè)務(wù)辦理的順序號，即查詢機也具有業(yè)務(wù)辦理自動排號的功能。
（2） 借閱登記
借閱人出示相關(guān)證件和借閱小票，利用大廳操作員登記所需借閱的檔案和借閱人的信息，確定后提交借閱申請記錄;對于某些必須要領(lǐng)導(dǎo)審批的檔案，檔案館領(lǐng)導(dǎo)可以通過軟件進行在線審批，審批后借閱審計記錄生效。
（3） 檔案查找
每層樓保管處工作人員電腦上安裝檔案流通管理子系統(tǒng)，一旦有新的借閱申請，系統(tǒng)會自動將記錄顯示在計算機屏幕上。顯示的信息包括：檔案名稱、檔案編號、存放位置等，工作人員按照申請記錄進行檔案查找。
查找完成后，工作人員必須通過讀卡器對電子標簽進行掃描，完成檔案出庫登記，系統(tǒng)中記錄檔案出庫時間、出庫檔案編號。
1.3 檔案借出
保管處工作人員將檔案移交給利用大廳工作人員，檔案交給用戶前，必須在系統(tǒng)中進行電子標簽掃描登記，記錄借出時間和檔案編號。
1.4 檔案歸還
(1) 用戶完成檔案查閱后歸還檔案，工作人員掃描檔案電子標簽，登記歸還時間和檔案編號，完成歸還登記。若用戶超過指定的查閱時間，系統(tǒng)會自動提醒;。
（2） 保管處工作人員將檔案放回指定存放地點前，要進行電子標簽掃描登記，登記入庫時間，完成登記后，檔案變成入庫狀態(tài)。
1.5 檔案盤點管理
采用RFID技術(shù)進行檔案資料的盤點，使得原來沉重繁瑣的檔案盤點工作變成一項簡單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，庫房管理終端發(fā)送盤點指令到移動終端，庫房管理員根據(jù)移動終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的的標簽信息，完成一個檔案格的盤點操作，依次進行直到完成所有檔案的盤點操作。
二、RFID檔案管理方案項目建設(shè)特點
2.1 先進的RFID技術(shù)
本系統(tǒng)采用當前最先進的RFID技術(shù)進行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、高速識別、批量識別、穿透性強、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長、安全性高等眾多優(yōu)點，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來的發(fā)展方向和趨勢。
2.2 組件式軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進行搭建，提高系統(tǒng)的可擴展性和可剪裁性。可以提供高彈性的業(yè)務(wù)擴充需求和精簡的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，同時滿足大小客戶的不同應(yīng)用需求。
2.3 系統(tǒng)級聯(lián)部署
系統(tǒng)使用獨立的目錄服務(wù)器，根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨立的檔案系統(tǒng)進行組合級聯(lián)，形成一套國家級的檔案系統(tǒng)。實現(xiàn)整個系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一體化查詢。
2.4 高安全檔案管理
本系統(tǒng)提供高安全的檔案管理。在系統(tǒng)中綜合運用高級門禁系統(tǒng)(多卡開門模式、N+1卡模式等)、視頻監(jiān)控聯(lián)動、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護技術(shù)以及先進的RFID技術(shù)實現(xiàn)對檔案的保存和存取的多重防護，確保檔案的存儲和進出安全。對于更高安全級別的檔案可以設(shè)置機密庫房，實現(xiàn)更高的訪問安全控制。
2.5 高效的檔案存取
在精確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(高識別速度、穿透性識別等)，可以實現(xiàn)批量檔案的存取。在進出檔案庫時，實現(xiàn)堆垛掃描，極大的提高檔案的存取效率。
RFID高頻ISO/IEC18000-3
Mode3協(xié)議電子標簽讀寫器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1協(xié)議是ISO/IEC15693協(xié)議第三代標準，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達240張/秒，另外對標簽層疊讀取效果好，以及有更強的安全性。射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案層疊讀取場合，有價證券印鑒卡層疊讀取、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻智盤自選餐廳臺式收銀機讀寫器HR9206-3825，針對團餐自助收銀、圖書管理自助借還書機、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā)，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應(yīng)用，還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、機要文件管理等方面發(fā)揮了積極的作用。
RFID高頻智盤自選餐廳臺式收銀機讀寫器HR9206-3825
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器，采用全新智能信號處理設(shè)計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站，檔案管理中館員工作站，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，餐飲智能收銀系統(tǒng)，業(yè)機要文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680，是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理，是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT8，基于八核高性能處理器打造，結(jié)合安卓Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng), 選配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS�？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、服裝盤點、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
工業(yè)PDA八核安卓RFID超高頻數(shù)據(jù)采集終端MT8
看過上述的介紹，上海營信公司利用RFID技術(shù)極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以讀取芯片中存儲的數(shù)據(jù)。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢!
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