據國家檔案局統計數據，全國檔案庫房面積為285.6萬平方米，而保存的檔案則有25284.5萬卷，并每年各地檔案庫房還承擔著大量的檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此如何更加高效的利用有限的檔案庫房資源，最大限度開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，節(jié)約檔案庫房建設資金，成為各級檔案部門迫切需要解決的問題。上海營信將RFID技術應用到檔案管理中，實現檔案資料智能管理信息化。營信RFID檔案讀寫器HR7748在檔案管理系統中發(fā)揮了不可替代的作用，營信RFID檔案讀寫器HR7748是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。下面我就來看看RFID檔案讀寫器在整個管理中起到了什么作用。
RFID技術在檔案管理的應用
一、非接觸方式進行數據采集
RFID技術極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以讀取芯片中存儲的數據。不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。不像條碼、磁卡等介質，如果表面不整潔就無法準確試讀。
二、標簽信息容量大，使用壽命長
傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質與RFID標簽可存儲的數據量無法相比，RFID電子標簽的數據儲存量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存儲更多的信息，對于檔案管理應用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入芯片中進行存儲。
三、安全性高
標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。
四、抗污染性能強和耐久性
傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID標簽是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。
五、體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外RFID標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應用于不同檔案。
六、穿透性強和無屏障閱讀
在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
七、防盜
標簽可以配合門型通道天線，有效實現防盜功能，很好地防止檔案丟失，實現非法取走報警功能。
八、可適應消毒、防蟲等環(huán)節(jié)
RFID標簽可適應檔案管理常規(guī)的消毒、高低溫殺蟲等環(huán)境，不會導致標簽內儲存的數據丟失。
【相關硬件】
RFID高頻全數字信號電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協議電子標簽讀寫器，全數字信號處理設計，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標簽的快速讀寫處理，可廣泛用于共享圖書、漂流柜、智能圖書柜、智能檔案柜、試管試劑管理、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、機要文件管理、新零售無人售貨柜，流利架、珠寶管理、智盤自助收銀、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
我司針對智能文件管理設計的高性能天線，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天線調諧單元、天線板、金屬外殼組成，可以準確讀取層疊擺放的圖書檔案標簽（書籍厚度4mm以上），并且能精準控制天線識別范圍，防止串讀到書架外和上下層RFID電子標簽。功分板可連接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口數字信號讀寫器組合成不同層數的智能書柜，產品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架、智能檔案管理、重要票證管理、共享圖書、漂流書柜、分布式圖書館等文件管理場合。
標簽轉換實現對圖書標簽、借書證標簽、架標和層標標簽的信息讀寫，可將圖書條碼、館藏地等信息識別轉換后寫入RFID標簽。電子標簽通過轉換，與圖書信息進行綁定，完成流通前的處理操作。
按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統通過RFID檔案讀寫器，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數據采集和監(jiān)控，實現檔案業(yè)務辦理的自動化，取代了傳統的紙質工作流程。RFID檔案讀寫器HR7748提高了檔案管理整體的業(yè)務管理能力、減少差錯率,實現數據共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度，RFID檔案讀寫器HR7748為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力。目前將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案庫在檔案系統運用較少，積累的經驗不多，RFID技術結合高密度智能化檔案庫可在理論和實踐中為檔案的高密度智能儲存做有益的探索，無論是從理論還是實踐，都是一個飛躍。
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